System Intranet to dziś podstawowe narzędzie komunikacji. Właściwe zarządzanie informacją i komunikacją wewnętrzną jest najtańszą i najskuteczniejszą metodą na budowanie sprawnej organizacji z wydajnym i zmotywowanym zespołem.
Projektujemy i wdrażamy dedykowane systemy intranetowe, w pełni dopasowane do potrzeb Klientów.
SYSTEMY ZEWNĘTRZNE (opcjonalne)
Intranet może mieć zintegrowane systemy zewnętrzne, takie jak systemy kadrowo-finansowe lub magazynowe.
ZARZĄDZANIE ZASOBAMI
Ta część systemu pozwala na sprawne i efektywne zarządzanie czasem i zasobami. Poszczególne
moduły mogą być dowolnie zestawiane.
STATYSTYKI
Statystyki to moduł monitorujący aktywność pracowników w systemie Intranetowym.
1. informacje o najczęściej czytanych materiałach
2. wykorzystywane zasoby (kto, co i kiedy)
3. aktywność indywidualnych użytkowników
4. wyświetlanie najpopularniejszych treści
5. wygląd w aktywność użytkowników, ilość ich logowań oraz dodawanych treści
ZARZĄDZANIE RELACJAMI Z KLIENTAMI
Ta część systemu Intranet umożliwia zarządzanie relacjami z klientami (crm) oraz w bardzo istotny sposób
wspiera dział sprzedaży.
SMART ECRM
System zarządzający relacjami z klientami (więcej w samej charakterystyce systemu)
SMART COMMERCE NL
System mailingowy.
ZARZĄDZANIE WIEDZĄ W PRZEDSIĘBIORSTWIE
System pozwalający na przetwarzanie i gromadzenie wiedzy w firmie.
BAZA DOKUMENTÓW
Baza dokumentów pozwala na dodawanie i segregowanie dokumentów wg przeznaczenia
(nazwa, dział, obszar, tematyka, etc). Do bazy dokumentów mają dostęp wszyscy pracownicy
wg uprawnień. Baza zawiera wszystkie szablony dokumentów (np. dla działu sprzedaży – oferty,
umowy, cenniki).
FORUM PRACOWNICZE
Narzędzie wprowadzające komunikację dół-góra. Każdy pracownik może publikować w grupach
zamkniętych, otwartych swoje posty.
Dodawanie komentarzy może być anonimowe lub personalizowane. Forum ma za zadanie omawianie
ważnych i zasadnych tematów firmowych, prowadzenie merytorycznych dyskusji, zgłaszanie zauważonych
problemów przełożonym. Wszystkie posty anonimowe są moderowane przez administratora systemu.
FIRMOWY E-LEARNING
Szkolenia w Intranecie. Możliwość zapisywania i segregowania szkoleń wg uprawnień. Szkolenia mogą
być prowadzone w czasie rzeczywistym z możliwością zadawania pytań trenerowi. Szkolenia są archiwizowane.
Mogą mieć załączone prezentacje oraz dokumenty szkoleniowe.
LINKI
Baza ważnych dla firmy stron www, która jest kreowana przez pracowników (linki + opis tego co
w danym linku się znajduje i jakie ma zastosowanie).
FOTOGALERIA
Fotogaleria to bardzo społecznościowa część Intranetu. Pozwala na zamieszczanie albumów ze zdjęciami
i filmami z wyjazdów, spotkań i9ntegracyjnych, etc. Zdjęcia z albumów są dostępne dla uprawnionych
użytkowników. Uprawnieniami zarządza każdy pracownik z osobna.
BIULETYN/GAZETKA
Coś na wzór aktualności tylko w formie gazetki/biuletynu. Wewnętrzne artykuły, nowości, informacje.
ADMINISTRACJA SYSTEMEM INTRANET
Administrowanie systemem leży w gestii Klienta (opcjonalnie możemy się tym zajmować).
